По просьбе граждан и юридических лиц нотариусы имеют право совершать нотариальные действия за пределами своей нотариальной конторы.

Как правило, такой выезд нотариуса за пределы нотариальной конторы для совершения нотариальных действий осуществляется в исключительных случаях, когда состояние здоровья гражданина, желающего оформить нотариальный документ, препятствует личной явке указанного лица в нотариальную контору или, если гражданин, желающий оформить нотариальный документ, находится на лечении в больнице (стационарно).

По различным причинам, выезд нотариуса может понадобиться юридическому лицу. В таких случаях нотариус имеет право выезжать в офис по месту нахождения юридического лица для совершения нотариальных действий.

В случае если гражданин, от имени и в интересах которого должно быть совершено нотариальное действие, не в состоянии по причине болезни самостоятельно полностью указать свои ФИО и подписать документ, то для совершения нотариального действия необходимо пригласить третье незаинтересованное лицо (рукоприкладчика), который с согласия гражданина совершающего нотариальное действие распишется за него.

Обычно, заявки граждан и юридических лиц о вызове нотариуса для совершения нотариального действия за пределами нотариальной конторы принимаются нотариусом, месторасположение нотариальной конторы которого территориально ближе к местонахождению лица, от имени которого должно быть совершено нотариальное действие.

Клиенту необходимо позвонить нотариусу по телефону, чтобы согласовать выезд нотариуса на дом (время, дату, тариф и перечень необходимых документов). Выезд осуществляется по письменному заявлению клиента либо его представителя.

Предварительная подготовку документа может быть осуществлена на основании данных, полученных по WhatsApp или по электронной почте. Все подлинные экземпляры документов, в том числе подлинные экземпляры паспортов необходимо будет представить нотариусу непосредственно в месте совершения нотариального действия. Для подачи заявки о выезде гражданину необходимо представить нотариусу:

- паспорт лица, от имени которого должно быть совершено нотариальное действие за пределами нотариальной конторы;

- паспорт лица, обратившегося с заявкой;

- если гражданин имеет право на льготы по уплате тарифа - документы о льготах;

- в случае невозможности гражданина самостоятельно подписать нотариальный документ - данные лица, являющегося рукоприкладчиком (ФИО, адрес);

- данные иных лиц (ФИО, адрес) в случае, если их участие или сведения о них необходимы для совершения требуемого нотариального действия (переводчики, доверенные лица, стороны договора и др.);

- предварительную информацию о нотариальном действии, которое должно быть совершено за пределами нотариальной конторы;

- адрес, по которому должен выехать нотариус.

Юридическому лицу, кроме вышеперечисленного, необходимо представить весь пакет учредительных документов, в том числе, протокол и приказ о назначении руководителя, а в случае, если руководитель действует по доверенности вышестоящей организации - подлинный экземпляр этой доверенности. В зависимости от того, какое нотариальное действие необходимо совершить, могут потребоваться дополнительные документы.

Согласно ст.333.25 Налогового кодекса РФ за нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза. Кроме того, лицо для которого совершается нотариальное действие, возмещает нотариусу фактические транспортные расходы.

Выезды в Колонию (ИК-2 города Ливны) и СИЗО для совершения нотариального действия осуществляется нотариусами по графику, утверждаемому ежегодно Правлением Орловской областной нотариальной палаты.